こんにちは、マムアン行政書士事務所です。
念願の建設業許可、やっと手に入れた！これで一安心、なんて思っていませんか？ 実は、許可を取得してからも、会社を守り、さらに大きくしていくために、いくつか忘れちゃいけない大切な手続きがあるんです。
今回は、その中でも特に大切な「決算変更届」「更新手続き」「変更届」について、「なぜこれが重要なのか」「うっかり忘れてしまったらどうなるのか」という視点でお話ししていきます。
１．一番忘れがち？「決算変更届」は毎年必ず提出しましょう
建設業許可を取得している会社は、毎年必ず「決算変更届」という書類を国や都道府県に提出する義務があります。
「決算変更届」とは？
これは、簡単に言うと「1年間の会社の成績（工事実績と決算内容）を報告する書類」です。「変更届」という名称ですが、変更の有無に関わらず、決算後に毎年必ず提出が必要です。
いつまでに提出すればいい？
会社の決算が終わってから、4ヶ月以内です。 例えば、3月決算の会社であれば7月末まで、個人事業主の方であれば12月末が決算なので4月末まで、といった具合です。
なぜ、これがそんなに重要なの？
もし「決算変更届」を提出し忘れてしまうと、
- 罰金（最大100万円）を科せられる可能性があります。
- 5年ごとの「許可の更新手続き」ができなくなります。
- 「業種追加（新しい種類の工事の許可を取得すること）」の申請も受け付けてもらえません。
- 何よりも、取引先から「適切に管理されていない会社だ」と信用を失う可能性があります。
許可の取り消しを防ぐためにも、将来の事業拡大のためにも、毎年忘れずに提出することが非常に重要です。
２．5年ごとの「更新手続き」を忘れずに！
建設業許可には、5年間という「有効期限」があります。この期限が切れてしまうと、せっかく取得した許可も失効してしまいます。
なぜ「更新手続き」が必要？
期限が切れてしまうと、もう一度「新規」で許可を取得し直さなければなりません。そうなると、手間も時間も、そして費用も再度かかってしまいます。許可が途切れてしまうと、500万円以上の工事は請け負えなくなるため、会社の事業活動が滞る可能性があります。
いつまでに手続きすればいい？
許可の有効期限が切れる30日前までです。 早めに準備に取り掛かることをおすすめします。
重要なポイント
この「更新手続き」の際にも、先にお話しした「決算変更届」が、毎年きちんと提出されているかをチェックされます。もし提出し忘れている年があると、更新ができないため注意が必要です。
３．会社に何か変化があったら「変更届」を提出しましょう！
「決算変更届」とは別に、会社に何らかの「変更」があった時に提出するのが「変更届」です。
どんな時に「変更届」が必要？
会社に以下のような変化があった場合には、変化があった日から決められた期間内（ほとんどが2週間以内か30日以内）に提出が必要です。
- 会社の名称や住所が変わった
- 役員が交代した（新任、退任、氏名変更など）
- 会社の「経営のプロ（経営業務の管理責任者）」や「技術のプロ（専任技術者）」が変わった
- 営業所の所在地が変わった
- 資本金の額が変わった
など、会社に関するさまざまな変更が対象となります。
なぜ「変更届」が必要なの？
行政（国や都道府県）は、許可を与えている会社が、常に許可の条件を満たしているかを確認しています。変更があったのに届け出を怠ると、「許可の条件を満たしていないにもかかわらず、それを隠している」とみなされ、最悪の場合、許可の取り消しにつながる可能性があります。
特に、「経営のプロ」や「技術のプロ」がいなくなったのに届け出をしないまま放置していると、「許可の条件を満たしていない」と判断され、営業停止や許可取り消しの原因となることがあります。
まとめ：許可は取得後が肝心！
建設業許可は、一度取得して終わりではありません。
- 毎年忘れずに「決算変更届」を提出する！
- 5年ごとの「更新手続き」を怠らない！
- 会社に変化があったら「変更届」を提出する！
これらの手続きをきちんと行うことで、安心して事業を継続できますし、さらに会社を大きくする機会も掴めます。
もし、「うちの会社の決算変更届、きちんと提出しているかな？」「そろそろ更新時期なんだけど、何から始めればいいだろう？」と不安に感じたら、いつでもマムアン行政書士事務所にご相談ください。面倒な手続きは、私たちがしっかりとサポートさせていただきます。
